TİCARİ YAZILIM NASIL SATIN ALINIR ve UYGULANIR?
-1-
Bir işletmenini en önemli işi doğru hesap yapabilmesi, yani muhasebesidir. Muhasebe yaptığımız işlerin kontrolünü yapabilen yegane mekanizmadır. Peki günümü teknolojilerinde bu nasıl mümkün olacaktır? İşte size en kritik ipuçları ve kriterler.
Öncelikle, Ticari Yazılımlar bir iş makinesinden veya cihazından daha farklı bir araç değildirler. Bu yüzden çevrenizdeki yazılım satıcılarının aynı zamanda size hizmet verebilecek durumda mı değil mi kontrol ediniz. Size satış için gelen firma yetkilisinden yazılımı sağlayan firmanın sağlamlığı hakkında bilgi alınız. Az kişi ile çalışan ve ülke çapında yaptığı yazılımlra destek verecek servisi olan firmalar ile çalışmayı tercih edin. Size tek başına hizmet vereceğini söyleyen ve tüzel bir kimliği olmayan yazılımcılardan uzak durun. Allah korusun, Allah gecinden versin satın aldığınız yazılımın, bunu sizin için sağlayan kişinin ömrü ile sınırlı olacağını unutmayın. Büyük yazılım firmaları profesyoneller tarafından yönetilirler ve her profesyonelin bir yedeği vardır.
Yazılımı satan firma yetkilisine şu soruyu sorun: “Yazılımı firmamıza uygulayacak kişinin İşletme bilgisi var mıdır veya Sektörümüzü ne kadar iyi tanıyor yada bu tip bir projede daha önce çalışmış mıdır?” Bu sorulara tatminkar cevap alamazsanız başka bir yöne doğru ilerleyin. İşletmeden anlamayan ve sektörün zorlularını ve detaylarını bilmeyen kişiler sizin ve firmanızın isteklerini anlamayacaklardır. Böyle bir durumda olmak istemezsiniz sanıyorum.
Lisanslı yazılım satın alınız. Böylece servis ve hizmet hakkınız doğabileceği hallerde, tek başınıza ve çaresiz kalmazsınız. Satın aldığınız yazılım için lisans belgesi ve fatura isteyiniz. Böylece ispat için kullanacağınız belgeleriniz olur. Almış olduğunuz lisansları dikkatlice okuyunuz. Satır aralarını atlamadan dikkatlice okuyunuz ve açık olmadığını hissettiğiniz durumlarda firma yetkililerine bu tip soruları yönlendiriniz.
Satın aldığınız yazılımlar için bir teknik hizmet ve danışmanlık anlaşaması yapınız. Bu arada size satış yapmaya çalışan firmanın bu satışı yapabilecek veya hizmet verebilecek derecede yetkili olup olmadıklarını araştırın.
Mutlaka almayı düşündüğünüz yazılımın, programlama dilinin yaygınlığını öğreniniz. İleride bünyenizde çalıştırmak isteyeceğiniz yazılım sistem yöneticinizin bu programlama diline yatkın olmasını isteyeceksiniz. Bu programlamlama dili o kadar önemlidir ki, sanki bir bilgisayarmış gibi programlama dillerinin de teknolojileri sürekli değişmektedir. O yüzden artık revaçta olmayan veya neredeyse kullanılmayan programlama dilleriyle yazılmış yazılımları tercih etmeyin.
Mutlaka yapmak istediğiniz işlerin bir örneğini bu yazılımların yapıp yapmayacağını görmek için satıcınızdan bir demo isteyin. Gözünüzle görmediğiniz bir yazılımı sakın satınalmayın. Mutlaka alternatif ürünler için kendinize araştırma yapacak zamanı ayırın. Acele kararlar vermeyin. Bu sizin şirketinizin en önemli iş aracı olacaktır unutmayın.
Yanlış hesaplamalar yapan, doğru raporlamalar yapmayan, genişlemeye açık olmayan herşeyden uzak durun. Dikkatli olun ve firmanızın geleceği ile oyun oynamayın. Kara düzen defterler ile günümüzde hesap yapabilmek mümkün değildir, aklınızdan sakın çıkarmayın.